Sou uma empresa: Quinta da Comporta
A Quinta da Comporta procura, para os escritórios de Lisboa, um Trainee de Recursos Humanos, com disponibilidade total e imediata, para completar a equipa. Descrição de Funções: 1. Atualizar ficheiros de dados internos com as novas informações de funcionários, incluindo detalhes de contacto e formulários de emprego (processo individual do colaborador) 2. Reunir e actualizar dados mensais, relativos a pagamentos, como ausências, férias, horas trabalhadas, etc. 3. Proceder a admissões e cessações na Segurança Social 4. Apoio ao processo administrativo de recrutamento de colaboradores: – Publicar, atualizar e retirar anúncios de empregos; – Pré-selecionar currículos; – Agendar e confirmar entrevistas com os candidatos, presenciais ou via ZOOM; 5. Apoio ao processo de controlo e marcação de formações e consultas de medicina no trabalho, 6. Preparar relatórios e pesquisas relativas ao RH conforme a necessidade; 7. Administrar e responder, sob supervisão a questão/dúvidas dos colaboradores; 8. Preparar declarações de trabalho, e outros formulários; 9. Apoiar na realização e manutenção de arquivo; 10. Participar na organização de eventos da empresa e ‘open days’ em escolas / faculdades e universidades.
Requisitos : – Licenciatura em RH ou Administração (terminada ou a decorrer); – Experiência como Assistente Administrativo de RH ou função júnior similar (estágios); – Conhecimento Básico do Código do Trabalho; – Conhecimento do Processo de Recrutamento e Selecção; – Conhecimentos ao nível da Segurança Social, na óptica da função, serão valorizados; – Utilizador Independente de MS Office (é obrigatório o conhecimento das ferramentas de Excel e Word); – Facilidade/ gosto em aprender; – Boa apresentação; – Organizado e metódico; – Rigor, sentido crítico, atenção ao detalhe, orientação para melhoria de processos, – Gosto pelo contacto e interação com pessoas; – Facilidade de comunicação e de relacionamento interpessoal; – Dinamismo e proatividade; – Sentido de responsabilidade; – Pontual e Assíduo; – Disponibilidade imediata.